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    香港公司注冊(cè)后哪些資料需要妥善保存

    2024-12-10 10:55:37 224 來(lái)源:卓信企業(yè)

    導(dǎo)讀 在香港,公司注冊(cè)成功后,會(huì)收到來(lái)自注冊(cè)處及稅務(wù)局的各種重要資料。這些資料不僅在公司日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,而且在法律層面也具有重要意義,所以日常工作中對(duì)待這些資料需要多加留心。

    在香港,公司注冊(cè)成功后,會(huì)收到來(lái)自注冊(cè)處及稅務(wù)局的各種重要資料。這些資料不僅在公司日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,而且在法律層面也具有重要意義,所以日常工作中對(duì)待這些資料需要多加留心。

    圖片來(lái)源:攝圖網(wǎng)

    一.公司注冊(cè)證書

    香港公司注冊(cè)成立后,會(huì)收到由香港公司注冊(cè)處頒發(fā)的公司注冊(cè)證書。這份證書詳細(xì)列明了公司的名稱、成立日期等關(guān)鍵信息。它類似于公司的“身份證”,證明了公司的合法性和真實(shí)性。

    公司注冊(cè)證書在多個(gè)場(chǎng)合都發(fā)揮著重要作用。例如,在簽訂合同、辦理金融業(yè)務(wù)時(shí),都需要提供這份證書以證明公司的合法身份。此外,在公司年審、審計(jì)時(shí),注冊(cè)證書也是必不可少的資料。因此,妥善保存公司注冊(cè)證書對(duì)于公司的日常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。


    二.商業(yè)登記證

    商業(yè)登記證是公司稅務(wù)申報(bào)的必備文件,上面記錄了公司的稅務(wù)信息。商業(yè)登記證分為1年期和3年期兩種,到期后必須到稅務(wù)局商業(yè)登記署進(jìn)行繳費(fèi)換領(lǐng)新證。

    商業(yè)登記證在稅務(wù)申報(bào)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。無(wú)論是公司繳稅、免稅、減稅還是退稅的辦理,都需要提供這份證書。此外,在公司開立銀行賬戶、進(jìn)行年審和審計(jì)時(shí),也需要提供有效期內(nèi)的商業(yè)登記證。


    三.公司印章

    1. 小圓章

    直徑21mm的圓形,排版為雙邊內(nèi)圈,外圍公司英文名,兩端加*,印章顏色為藍(lán)色或紫色。一般用在進(jìn)貨單、對(duì)賬單、付款憑證等,或者蓋章合同文本修改處。

    2. 條形章

    為長(zhǎng)方形,通常上刻香港公司中英文名,下排為授權(quán)人的簽字欄。一般用于銀行賬號(hào)(支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)賬單)、簽署合同、訂單等。重要文件都可以使用條形章,須配授權(quán)人簽字)。

    3. 鋼印

    公司的法團(tuán)印章,通常會(huì)和貼紙一同使用。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)鋼印才是真正意義上的香港公司公章,其使用在較為嚴(yán)肅和重要的場(chǎng)景。如銀行金融、公司上市、股份買賣或購(gòu)置樓宇物業(yè)等涉及擔(dān)保合同、股權(quán)質(zhì)押合同或不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等。


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