隨著歐盟新政的實施,越來越多的中國賣家選擇注冊歐盟公司來減少新政對自己的影響。在未來,跨境賣家注冊海外公司合規經營將是必然趨勢。
但不少賣家因急于進行海外公司注冊,所有注冊事宜全權交予代理商處理,自己并不清楚注冊歐盟公司的具體情況,以致于在此過程中踩了一些坑。因此本文將帶您了解注冊德國公司的有關注意事項,讓您全方位的了解德國公司注冊。
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關于德國公司名
在注冊前期,需要提供三個備選的公司名稱,供在工商會進行公司預審核名,然后會根據核名的結果優先選擇注冊通過率高的公司名,避免公司在法院登記過程中被拒絕而產生額外的費用,延誤成立公司的進程。
但是,在極個別情況下,可能會出現工商會評估公司名稱可注冊,但隨后被當地法官駁回的情況,這是因為工商會的預審核名僅表示注冊法院是否會在無異議的情況下將你的公司名稱登記載入商業登記簿,然而最終由地方法官決定是否進行注冊登記。
如果發生公司名被拒的情況,則必須按地方法官要求更改公司名稱,這必然會導致額外費用,例如更改公司章程及公證費,所有額外費用一般是由賣家自行承擔,因為工商會對公司名稱的注冊登記不承擔任何保證或責任。
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關于德國公司地址
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在德國注冊公司需使用真實的地址,不能夠使用虛擬地址。因為在公司注冊期間,所有與公司成立相關的文件都會寄至德國公司的地址,如果是無效的地址就會影響公司成立注冊;光有地址沒有幫你接收信件也是不行的,所以在前期選擇公司地址時要跟房東說明你的需求。
沒有有效地址的公司會被列為政府部門的黑名單并會被重點關注。
因跨境電商的賣家一般無需派人到德國進行駐場辦公,為此市面上的機構為了方便賣家注冊德國公司,會給賣家推薦公司地址租賃的選擇。
通常會有虛擬辦公室或聯合辦公室,價格約在180-350歐元/月(派人進場價格會有所變動),每個城市的價格不一樣,服務內容一般會有電話、傳真和信箱服務。但賣家們在租地址的時候要細細看下租賃地址的服務項,有些虛擬辦公室租賃是不包含信箱服務的。
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關于商業計劃書
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德國公司商業計劃書決定著公司法定代表能否能夠獲得赴德國的21條簽證,又是決定在德國經營三年后,給予董事延長簽證或者根據《居留法》AufenthG第9條或9a條申請獲得綠卡(永久居留權)的重要審核依據。
商業計劃書的內容需根據公司未來三年的發展而制定,并且是合理、可實施的,需涵蓋關于市場、產品、銷售、財務預估的計劃。主要內容有公司背景(公司投資總額、主要經營產品和服務介紹、在中國和德國的營銷渠道,成型的業務模式、德國市場分析等)綜合論述、公司董事的資歷(履歷和經營資歷)、公司未來三年年經營收支和財務計劃、公司人力資源成本(公司董事工資和解決德國當地就業)、利潤和稅收損益表。
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公司章程
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擬定公司章程須明確的公司名稱、股東信息、各自持股比例、注冊地址、經營范圍、注冊資本、公證人、等內容。
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公司章程公證
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在德國注冊公司最主要的法律程序就是對公司章程進行公證。在起草完章程后,委托的律所會立即與公證處進行聯系,預約公證日期,同時把公司章程草案發給公證員進行審核。一般來說,公證程序簡單但稍顯繁瑣。公證員在核實身份無誤后,會全文朗讀一遍公司章程,確認無誤簽字后,公證員會告知一些需要注意的法律責任,公證程序就結束了。
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開立銀行賬戶
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市面上機構在幫賣家開設銀行賬戶時,會有兩種做法,一為代持開實體銀行,二為網絡銀行。
如德國公司董事一開始沒有選擇讓機構代持的話,可選擇開網絡銀行,也可以根據自身的需求選擇親自去德國開設實體銀行(首次開立賬戶卡的比較嚴,審核手續也比較繁瑣。)
原因很簡單,提供賬戶服務其實對銀行來說并不是很掙錢的生意,所以很多銀行興趣不大。
再者,一些海外投資者利用注冊公司的機會進行一些不法行為,比如洗錢等,也是德國某些銀行希望對外國投資者敬而遠之的一個原因。
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匯入注冊資金
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銀行賬戶開立成功后,必須立即匯入注冊資金,一般最低為25000歐元(可先匯入一半)。
德國律師通常不會建議客戶登記更高的注冊資金。因為公司將來的資金需求,可以以股東借款的方式匯入公司,這樣一來,股東將作為公司的第一順位債權人,還可以合法收取利息,對股東比較有利。
在這期間,股東還會在登記地址收到公證處的公證費賬單。在足額繳納公證費后,股東應立即將匯入注冊資金的銀行證明和繳納公證費的銀行證明及時轉遞給公證處。只有繳納公證費后,公證處才會把登記材料繼續向法院轉交。公證處在收到上述兩份匯款證明后,會將公司注冊材料轉交給登記法院進行審查。后面的步驟就是登記法院自行完成了。
特別注意:匯入注冊資金,原則上應當由董事或股東自己的銀行賬戶匯出。否則容易導致銀行涉及洗錢問題的合理懷疑,出現不必要的麻煩。德國沒有強制性要求一定要是股東的銀行賬戶實繳資本。