正式注冊(cè)印尼公司之前,有幾個(gè)重要方面需要特別關(guān)注:
A.外資投資比例限制?
外資企業(yè)印尼語(yǔ)簡(jiǎn)稱為?PT. PMA(Penanaman Modal Asing),印尼公司的外資股權(quán)比例可以從0-100%,大部分行業(yè)的外資比例都是可以占到100%的,但是部分行業(yè)對(duì)外資持股的最高比例做出了規(guī)定,不同行業(yè)對(duì)外資股份的比例限制不同,這就是所謂的外國(guó)投資負(fù)面清單。印尼政府每隔幾年都會(huì)更新外國(guó)投資負(fù)面清單,里面詳細(xì)規(guī)定了各個(gè)行業(yè)外資所能占的最大比例。
B.最低投資資金和注冊(cè)資本金
BKPM(印尼投資協(xié)調(diào)委員會(huì))要求外資公司提交的最低投資計(jì)劃為100億印尼盾(大約折合500萬(wàn)人民幣)。一旦公司注冊(cè)成立后,您需要每隔6個(gè)月(或者3個(gè)月,取決于許可類別)去向有關(guān)部門(mén)報(bào)告公司的投資實(shí)施進(jìn)度。注冊(cè)資本金至少為投資計(jì)劃的25%,即最低為25億印尼盾(大約折合125萬(wàn)人民幣)。企業(yè)項(xiàng)目較大的,必須在一百億印尼盾以上的資本。這也是印尼政府為了保護(hù)印尼公民的小生意商人與外資的競(jìng)爭(zhēng),并且規(guī)定只允許大型的外資企業(yè)才能在印尼投資注冊(cè)公司。小型的企業(yè)資本在一百億印尼盾不能在印尼成立注冊(cè)公司。投資資金既可以現(xiàn)金的形式,也可以設(shè)備的形式。但是土地和建筑物不計(jì)算在投資資金中。
注冊(cè)資本金的驗(yàn)證有兩種方式。第一種,由擬注冊(cè)公司的股東簽一份資產(chǎn)聲明,承諾某項(xiàng)資產(chǎn)可隨時(shí)用于公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng);第二種,直接把資本金存入注冊(cè)公司賬戶。對(duì)于第一次在印尼注冊(cè)PT PMA的公司可以選擇第一種方式,這也是中介們常說(shuō)的印尼注冊(cè)公司不需驗(yàn)資的由來(lái)。
C.股東和公司框架
有限責(zé)任公司的股東至少是兩名。股東既可以是自然人,也可以是公司。在公司申請(qǐng)過(guò)程中,需要澄清每個(gè)股東的股份資金(比例),單個(gè)股東的最低股本是1千萬(wàn)印尼盾。另外,還需要指定至少一名監(jiān)事和一名董事。監(jiān)事的責(zé)任是監(jiān)管董事,可以是外國(guó)人。
D.印尼公司注冊(cè)地和辦公場(chǎng)所
印尼是地方分權(quán)國(guó)家,很多政府業(yè)務(wù)都是在地方政府辦理。因此,您在注冊(cè)公司之前就必須決定公司的注冊(cè)地,并提交經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地證明(房產(chǎn)證和租賃合同)。每個(gè)地方的規(guī)定區(qū)別很大。在某些地區(qū),例如雅加達(dá),注冊(cè)地址必須是商業(yè)地產(chǎn),不能使用居民住宅作為公司注冊(cè)地。
根據(jù)BKPM最新規(guī)定,現(xiàn)在不能使用虛擬辦公室獲得永久經(jīng)商許可IUT(后文會(huì)講到永久經(jīng)商許可)。雖然仍可以使用虛擬辦公室注冊(cè)公司,但是之后申請(qǐng)IUT時(shí)將不得不變更為實(shí)體辦公室,并且變更手續(xù)需要提交以下文件:最初許可證書(shū),場(chǎng)地證明,稅號(hào),公司注冊(cè)申請(qǐng)函等。因此通常建議第一次注冊(cè)時(shí)就使用實(shí)體辦公室直接注冊(cè),否則將來(lái)去辦理永久經(jīng)營(yíng)許可時(shí),所有手續(xù)還是需要經(jīng)歷一次。
在印尼,管理外資投資的機(jī)構(gòu)稱為?BKPM (Badan Koordinasi PenanamanModal) = 印尼投資協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),因此,外資企業(yè)在印尼注冊(cè)公司所要辦的文件都是與投資統(tǒng)籌有關(guān)的,必須由投資統(tǒng)籌審批。以下將帶大家認(rèn)識(shí)一下,辦理注冊(cè)公司的程序以及所要辦的文件?:
第一階段?:?申請(qǐng)Izin Prinsip(投資原則許可)。
投資原則許可(IzinPrinsip)既是投資統(tǒng)籌(BKPM)?給予外資企業(yè)在印尼投資的準(zhǔn)證。在這個(gè)階段,投資統(tǒng)籌將對(duì)相關(guān)外資企業(yè)進(jìn)行調(diào)查是否合格在印尼投資。一般外資企業(yè)必須符合印尼政府的規(guī)定投資,比如:?成立公司的最低資本必須最低一百億印尼盾,另外,行業(yè)必須不是屬于印尼政府規(guī)定的禁止外資投資的行業(yè),印尼在以下十六個(gè)領(lǐng)域?qū)ν赓Y擁有不同程度的限制,整體來(lái)看,?印尼政府在各個(gè)領(lǐng)域偏重保護(hù)本地中小企業(yè)。有對(duì)外資完全禁止的領(lǐng)域,也有對(duì)外資允許最高95%持股上限的領(lǐng)域,所以外資不得不在一定程度上尋求本地股東。
1.?農(nóng)業(yè)Bidang Pertanian
2.?林業(yè)BidangKehutanan
3.?漁業(yè)BidangKelautan dan Perikanan
4.?能源及礦業(yè)Bidang Energi dan Sumber Daya Mineral
5.?工業(yè)BidangPerindustrian
6.?安防領(lǐng)域Bidang Pertahanan dan Keamanan
7.?公共工程Bidang Pekerjaan Umum
8.?貿(mào)易Bidang Perdagangan
9.?旅游及創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)Bidang Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
10.?交通BidangPerhubungan
11.?信息及通訊Bidang Komunikasi dan Informatika
12.?金融Bidang Keuangan
13.?銀行業(yè)BidangPerbankan
14.?勞務(wù)輸出Bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi
15.?文化教育BidangPendidikan dan Kebudayaan
16.?衛(wèi)生醫(yī)療Bidang Kesehatan
第二階段?: 印尼注冊(cè)公司,辦理公司章程(Akta Pendirian Perusahaan)。
公司章程(AktaPendirian Perusahaan)就是成立一家公司的基礎(chǔ)文件,有了公司章程,就是表示一家公司已成立了。在這個(gè)階段,外資投資者提出三個(gè)公司名稱,辦理公司章程的相關(guān)人員在印尼叫做?: Notaris (公證師), Notaris?是政府指定的管理關(guān)于民事法的相關(guān)官員,比如注冊(cè)公司、審批土地權(quán)等等的民事法工作。Notaris?將根據(jù)投資者的需求:?公司名稱,公司注冊(cè)資本,董事及監(jiān)事會(huì)等等公證公司章程(Akta Pendirian Perusahaan).
第三階段?:?辦理公司戶籍認(rèn)證?/公司住所?(Surat Domisili Perusahaan / CompanyDomicille Letter)。
公司章程辦完了,公司已成立了,就要開(kāi)始辦公司戶籍認(rèn)證,公司戶籍認(rèn)證既是公司的住所文件,也表示說(shuō)公司在相關(guān)的地點(diǎn)經(jīng)營(yíng)辦公。在這個(gè)階段,公司必須有了辦公地點(diǎn),辦公室可以租賃也可以私有,租賃的辦公室要提交與房東(物業(yè))租賃的合同?(Perjanjian sewa menyewa)而若是私有的要提交擁有權(quán)的證書(shū)復(fù)印件。除此之外,還要向相關(guān)地方的?RT/RW (居委會(huì))?申請(qǐng)推薦函,公司戶籍認(rèn)證向相關(guān)地方的Kantor Kelurahan? (街辦)申請(qǐng)。
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第四階段?:?辦理公司稅務(wù)登記(稅務(wù)號(hào))NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)。
成立了公司,已設(shè)立公司地點(diǎn),在公司相關(guān)地點(diǎn)的稅務(wù)局登記公司稅務(wù)號(hào),有了稅務(wù)號(hào),公司才能在銀行開(kāi)戶,辦理其它相關(guān)注冊(cè)公司文件。在這個(gè)階段,稅務(wù)局會(huì)出兩個(gè)稅務(wù)文件?: SKT (Surat Keterangan Terdaftar)和?NPWP(Nomor Pokok Wajib Pajak) ,?這兩個(gè)就是公司稅務(wù)登記號(hào)證件。公司稅務(wù)登記后,必須要向稅務(wù)局做每月的稅務(wù)報(bào)告,年度報(bào)告。一般每月報(bào)的稅是?PPH 21(個(gè)人所得稅)?及?Pph 25(企業(yè)所得稅),公司剛注冊(cè)時(shí),如果還沒(méi)有付員工工資,還沒(méi)有收入,可以報(bào)0,?每個(gè)月20號(hào)前必須報(bào)稅,而年稅在每年4月30號(hào)前報(bào),沒(méi)有進(jìn)行這個(gè)責(zé)任,一般將得到稅務(wù)局的罰款。
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第五階段?:?辦理司法及人權(quán)部(Kementerian Hukum dan HAM)?批文?SK SABH (kehakiman)。
公司注冊(cè)的公司章程必須得到印度尼西亞司法及人權(quán)部的審批,在印尼這個(gè)批文叫做?SK SABH/SK Kehakiman,?得到司法部及人權(quán)部批文,公司就正式成立了,已成為印度尼西亞境內(nèi)的合法公司/正式公司。這個(gè)階段也由?Notaris?公證師安排操作。
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第六階段?:?辦理公司登記證書(shū)?Tanda Daftar Perusahaan (TDP)。
公司得到司法及人權(quán)部的批文已成為合法成立公司后,最后一個(gè)文件要辦的就是公司登記證書(shū)?Tanda Daftar Perusahaan.?這個(gè)文件是由Kantor pemerintah kota(市政府)?或者?kantor pemerintah kabupaten(縣政府)出的文件,這個(gè)文件也是開(kāi)戶銀行賬號(hào)的其中一個(gè)文件。
到了這個(gè)階段,注冊(cè)公司基本的文件已經(jīng)結(jié)束了,公司已合法成立了,公司也可以開(kāi)始準(zhǔn)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng),到了這個(gè)階段,公司已經(jīng)可以與其它企業(yè)簽訂經(jīng)營(yíng)合同。但還不能進(jìn)行營(yíng)業(yè)。要進(jìn)行營(yíng)業(yè)必須辦理?IUT (Izin Usaha Tetap)?公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。在這個(gè)階段,公司不一定要馬上申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果公司已經(jīng)準(zhǔn)備好了,能開(kāi)始營(yíng)業(yè)了,再申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。外資企業(yè)申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照也是由BKPM?投資統(tǒng)籌審批。
與此同時(shí),?在公司章程里面有職位的股東可以開(kāi)始辦理工作簽證。
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第七階段?:?申請(qǐng)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照?IUT (Izin Usaha Tetap)。
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照既是公司經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)證,有了這個(gè)準(zhǔn)證公司才可以進(jìn)行營(yíng)業(yè),沒(méi)有這個(gè)文件,公司只可以與合作方簽合同但不能經(jīng)營(yíng),因此,一家企業(yè)要開(kāi)始經(jīng)營(yíng)時(shí),首先必須向BKPM?申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
經(jīng)過(guò)六個(gè)月的煎熬和等待,到了這個(gè)階段,公司已經(jīng)成立了,并且已經(jīng)能進(jìn)行營(yíng)業(yè)。公司有責(zé)任向?BKPM?投資統(tǒng)籌報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)的情況。如果公司已有?IP?還沒(méi)有?IUT,?公司做季度報(bào)告(每三個(gè)月的報(bào)告),而已申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)公司,做每六個(gè)月報(bào)一次的報(bào)告。為什么?BKPM?需要企業(yè)的報(bào)告呢?因?yàn)橛辛诉@些外資企業(yè)的活動(dòng)報(bào)告,投資統(tǒng)籌能了解印尼境內(nèi)的投資進(jìn)展及外資企業(yè)所面對(duì)的問(wèn)題。因此,企業(yè)公司必須實(shí)際地向投資統(tǒng)籌報(bào)告企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
一些特別的營(yíng)業(yè),有時(shí)還需要特別的準(zhǔn)證,比如說(shuō)要進(jìn)口貿(mào)易,必須辦理進(jìn)口文件?: API?(Angka Pengenal Importir)?進(jìn)口登記號(hào)及?NIK (Nomor Identitas Kepabeanan)?海關(guān)關(guān)稅號(hào)碼登記。特殊的產(chǎn)品也需要登記?SNI?(Standard Nasional Indonesia)?印尼標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品登記和?IT?(Importir Terdaftar)?進(jìn)口商登記。