日本與中國(guó)一衣帶水,是世界第三大經(jīng)濟(jì)體,制造業(yè)極為發(fā)達(dá)。科研、航天、化妝品、餐飲、精密儀器、重工機(jī)械、游戲等產(chǎn)業(yè)品牌深的世界各國(guó)的贊譽(yù)與認(rèn)可,注冊(cè)日本公司對(duì)從事上述行業(yè)的品牌保證極為有利。同時(shí), 在萬(wàn)眾創(chuàng)新、大眾創(chuàng)業(yè)的的浪潮下,不少國(guó)內(nèi)創(chuàng)業(yè)者從事跨境電商,在日本注冊(cè)亞馬遜、Facebook 等,都需要注冊(cè)日本公司。對(duì)于國(guó)內(nèi)創(chuàng)業(yè)者而言,如何注冊(cè)日本公司是首要解決的問(wèn)題。?
一、日本簡(jiǎn)介
【地理位置】:位于太平洋西側(cè)的島國(guó),與中國(guó)隔海相望;
【國(guó)家概況】:由4個(gè)大島和約 3900 個(gè)小島組成,人口 1.26 億,首都東京;
【外交關(guān)系】:堅(jiān)持日美同盟為基軸,1972 年中日邦交正常化
【經(jīng)濟(jì)情況】:日本經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá),國(guó)民擁有很高的生活水平,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值位居世界第 3 位。日本的銀行、金融、航運(yùn)、保險(xiǎn)和商業(yè)服務(wù)處于世界領(lǐng)導(dǎo)地位,電子電器產(chǎn)業(yè)和高科技極為發(fā)達(dá)。
【日本稅賦】:分為法人稅、消費(fèi)稅、地方稅和國(guó)內(nèi)退稅。?
二、注冊(cè)日本公司的好處
? 樹(shù)立品牌形象——作為世界上經(jīng)濟(jì)發(fā)展最好的國(guó)家之一,日本公司的品牌給人留下嚴(yán)謹(jǐn)、注重細(xì)節(jié)、追求極致、 品質(zhì)保證的印象,而受到世界各國(guó)的廣泛好評(píng)和認(rèn)可。尤其是在化妝品,餐飲,重工機(jī)械,游戲等行業(yè)都有口皆 碑。注冊(cè)日本公司,有利于企業(yè)包裝自身形象和未來(lái)市場(chǎng)的推廣和發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
? 良好的營(yíng)商環(huán)境——日本頒布了一系列利于對(duì)外貿(mào)易的政策,同大多數(shù)國(guó)家和地區(qū)進(jìn)行自由貿(mào)易,為日本對(duì)外貿(mào)易規(guī)模的不斷擴(kuò)大創(chuàng)造了有利的國(guó)際市場(chǎng)條件。
? 對(duì)企業(yè)限制較少——公司名稱可自由選擇,本政府均允許公司名稱含有國(guó)籍,集團(tuán),控股,實(shí)業(yè),投資,企業(yè),協(xié)會(huì),商會(huì),聯(lián)合會(huì),促進(jìn)會(huì),中心,研究院,出版社,雜志社等字號(hào)。對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍和注冊(cè)資金也沒(méi)有太大的 限制。
? 方便申請(qǐng)日本投資經(jīng)營(yíng)簽證——注冊(cè)日本公司,可以向政府申請(qǐng)來(lái)日經(jīng)營(yíng)投資簽證;在日本居住滿 5 年以上,可以申請(qǐng)日本國(guó)籍;在日本連續(xù)住滿 10 年以上可獲得在日本的永住權(quán)。
? 允許空殼公司存在——日本注冊(cè)公司允許空殼公司的存在,董事無(wú)需親自到日本就可以辦理一切注冊(cè)日本公司手續(xù).
三、注冊(cè)日本公司的類型與條件
1、公司名稱(查名時(shí)間 1-2 個(gè)工作日)
1) 中、日、英文都可以,但前或后必須加株式會(huì)社;
2) 日本公司的名稱組成一般三種形式:(1)日文的漢字形式例如(株式會(huì)社索尼);(2)英文形式的例如(株式會(huì)社 sony);(3) 日文字母形式的(株式會(huì)社 ソニー);
3) 日本公司的名稱選擇自由,不區(qū)分注冊(cè)資金多少,除去日本政府限制的字眼,都可用在公司名稱中;日本政府允許公司名稱含有國(guó)際、集團(tuán)、控股、實(shí)業(yè)、投資、學(xué)院、協(xié)會(huì)、中心、研究所等字眼,但前提是必須有具體的經(jīng)營(yíng)和操作
4) 相同的公司名稱可以重復(fù)登記(新注冊(cè)公司時(shí)只要是公司注冊(cè)地址不同)
2、注冊(cè)資本(我司可提供)
驗(yàn)資賬戶可以是日本境內(nèi)的個(gè)人賬號(hào),也可以是日本境外的日資銀行賬戶 ——由于中方前期在日本沒(méi)有驗(yàn)資賬戶,日本私人賬戶作為驗(yàn)資賬戶。
——中方的注冊(cè)資本金匯入日方的銀行賬戶后,需要顯示驗(yàn)資賬戶:a 存折的首頁(yè)、b 存折的內(nèi)頁(yè)、c 存折顯示
資本金額的頁(yè)面。
3、經(jīng)營(yíng)范圍
1) 經(jīng)營(yíng)范圍沒(méi)有太大限制,企業(yè)可以經(jīng)營(yíng)任何性質(zhì)的業(yè)務(wù)
2) 一些在國(guó)內(nèi)較難注冊(cè)的公司都可在日本注冊(cè),包括:財(cái)務(wù)與投資、醫(yī)療保健、船務(wù)運(yùn)輸、進(jìn)出口貿(mào)易、房地產(chǎn)、建筑、裝飾裝潢、旅游、文化出版等。
4、法人代表
中國(guó)方面代表著需提供印章公證書、身份證明和日文翻譯件。
5、注冊(cè)地址
1) 注冊(cè)地址需為日本實(shí)際地址
2) 我司可提供地址,范圍為東京都內(nèi),日本其他地區(qū)需要另加費(fèi)用。?
四、日本公司注冊(cè)需提供的資料
1.無(wú)日本3個(gè)月以上簽證的客戶
1)客戶個(gè)人印章一枚,印章住址公證書一式一份。公證書一般在客戶所在地的公證處進(jìn)行公證。
--需要申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)管理簽證的客人,公證書一式二份。
--公證書附日文翻譯,公證書上登記地址與身份證地址一致。
2)填“登記內(nèi)容事項(xiàng)確認(rèn)”一份。
--確定好公司的名稱和經(jīng)營(yíng)范圍(注冊(cè)日本公司名稱,中,日,英文都可以,但前或后必須加株式會(huì)社。名稱無(wú)需查名,重名也可申請(qǐng)注冊(cè),不是知名品牌或已申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的字號(hào))。
3)客戶身份證以及護(hù)照復(fù)印件一份。
2.有日本3個(gè)月以上簽證的客戶
1)客戶個(gè)人印章一枚,印章證明書一式兩份,一般由管轄區(qū)役所發(fā)行。
2)填“登記內(nèi)容事項(xiàng)確認(rèn)”一份。
--確定好公司的名稱和經(jīng)營(yíng)范圍(注冊(cè)日本公司名稱,中,日,英文都可以,但前或后必須加株式會(huì)社。名稱無(wú)需查名,重名也可申請(qǐng)注冊(cè),不是知名品牌或已申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的字號(hào))。
3)?
五、注冊(cè)日本公司流程
1、提供資料
(1) 填寫《登記內(nèi)容事項(xiàng)確認(rèn)》
(2) 需提供公司名稱,中、日、英文都可以,但前或后必須加株式會(huì)社
(3) 標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)資本金為100萬(wàn)日元 (我司可提供)
(4)提供法人代表資料:
——身份證和護(hù)照復(fù)印件;
——個(gè)人住址(或通信地址)、聯(lián)絡(luò)電話;
——個(gè)人印章一枚、印章公證證明書二份(公證證明書需要兩本中文,兩本日文翻譯
——公證書在所在地的公證處進(jìn)行公證。
2、簽署協(xié)議與簽署文件
(1) 簽署委托協(xié)議、支付注冊(cè)費(fèi)用
(2) 簽署注冊(cè)文件
3、遞交政府
1.以上資料按規(guī)定準(zhǔn)備齊全后,郵寄至我方日本公司處后,由本公司的專業(yè)司法書士制作公司章程以及申請(qǐng)書類,約3~5個(gè)工作日。
2.由我方準(zhǔn)備注冊(cè)資本金,約1~3個(gè)工作日。
--100 萬(wàn)日元注冊(cè)資本金的使用費(fèi)由我方支付。
3.各種資料準(zhǔn)備齊全后提交日本公證處進(jìn)行公證約3~5個(gè)工作日。
4.正式提交日本法務(wù)局等待營(yíng)業(yè)執(zhí)照下發(fā)約10~15工作日(加急服務(wù)1個(gè)工作日)。
4、領(lǐng)取文件
公司注冊(cè)完成后,我司通知領(lǐng)取公司文件
六、日本株式會(huì)社全套文件
1. 日本株式會(huì)社注冊(cè)證書
2. 日本株式會(huì)社章程1份
3. 日本株式會(huì)社公司印章證明書1份
4. 日本株式會(huì)社印章一套(公司方印 、銀行印章
七、日本公司年度維護(hù)
1.日本公司沒(méi)有年審制度,但需要每年做公司決算書,公司決算期是按照公司成立周年的日期計(jì)算的。
2.——若公司整年度沒(méi)有任何的營(yíng)業(yè)行為,決算書可以以零申報(bào)狀態(tài)申請(qǐng)。
——若公司沒(méi)有營(yíng)業(yè)行為決算書也可以不去申報(bào),當(dāng)公司有營(yíng)業(yè)行為后,決算時(shí)候一起申報(bào)補(bǔ)齊即可,(申請(qǐng)者可以自由選擇)。
——若申請(qǐng)者公司每月都有發(fā)生營(yíng)業(yè)行為時(shí),此時(shí)可以聯(lián)系我司,我司由會(huì)計(jì)師做每月的代帳事務(wù),每月 5 萬(wàn)日元起。
3、說(shuō)明:
——日本注冊(cè)公司后,實(shí)際無(wú)論公司是否有經(jīng)營(yíng)情況,到了周年度都是需要向稅務(wù)署申報(bào)稅務(wù)的
——由于國(guó)內(nèi)很多公司都是三無(wú)空殼公司在日本基本沒(méi)有實(shí)體,所以這樣的公司目前沒(méi)有進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)、公司也都是可以存續(xù)。
——日本公司如果首年申報(bào)后,后續(xù)每年就一定要堅(jiān)持申報(bào),因?yàn)橥暧械目蛻糸_(kāi)始申報(bào)了兩年, 后期就不申報(bào)了,這樣就會(huì)給日本代理的稅理士造成極大的不便,日本的稅理士都是在日本有信用記錄的, 尤其像我們中國(guó)的這樣空殼公司客戶,在日本什么聯(lián)系方式都沒(méi)有,一旦稅務(wù)不進(jìn)行申報(bào), 日本稅務(wù)署就
會(huì)讓稅理士做出書面文件的說(shuō)明,影響稅理士在稅務(wù)署的信用記錄。