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香港律師公證、海牙公證和國(guó)際公證

在許多情況下，擁有香港公司和海外公司的老板需要辦理公證，如在中國(guó)進(jìn)行回程投資、國(guó)內(nèi)外訴訟、招標(biāo)等。不同類型的公證有什么區(qū)別？卓信將在下面詳細(xì)解釋。

公證目的

選擇不同類型的公證最重要的是參考什么目的，所謂的目的是給哪個(gè)國(guó)家或地區(qū)的政府機(jī)構(gòu)或企業(yè)和個(gè)人，需要多長(zhǎng)時(shí)間，需要多少公證文件，接收人需要公證資格和方式，需要公證文件內(nèi)容的要求。其他目的內(nèi)容很容易確定，但接收人需要公證文件內(nèi)容有時(shí)模糊，或由于語言溝通和各種原因誤解，導(dǎo)致公證不使用，需要花錢，公證文件價(jià)格根據(jù)不同的方式和公證文件的數(shù)量和數(shù)量以及律師可能面臨的責(zé)任和文件驗(yàn)證困難。因此，公證最重要的是確定接收人的要求，如果接收人本身不明確，找到有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的出證企業(yè)，以確保文件符合接收方的要求。如果因?yàn)闆]有公證而錯(cuò)過了一份文件，費(fèi)用通常不會(huì)根據(jù)錯(cuò)過的文件計(jì)算。因此，公證最重要的是確定接收人的要求，如果接收人本身不明確，找到有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的出證企業(yè)，以確保文件符合接收方的要求。

公證機(jī)構(gòu)

選擇公證機(jī)構(gòu)必須選擇合格的，否則接收人一般不承認(rèn)公證文件的合法性。公證機(jī)構(gòu)一般分為律師銀行、大使館、領(lǐng)事館等政府法律機(jī)構(gòu)，如香港最高法院。律師可分為普通律師、國(guó)際公證人、中國(guó)委托公證人（香港）等。

公證方式

一般來說，涉及重大資金和財(cái)產(chǎn)處理的重要文件和文件POA授權(quán)文件需要面對(duì)面簽署，但現(xiàn)在一些疫情關(guān)系已經(jīng)放松。有些文件和律師接受視頻見證的公證方式，但前提是接收方接受這種公證形式，否則會(huì)浪費(fèi)金錢和時(shí)間。

公證形式

如果公證文件的接收人是海牙成員國(guó)，可以通過海牙認(rèn)證的形式進(jìn)行公證。所謂海牙認(rèn)證，國(guó)家和地區(qū)之間的公證時(shí)間和成本，由海牙成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具，原認(rèn)證發(fā)行人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人）二級(jí)認(rèn)證，這種公證形式避免了兩國(guó)使領(lǐng)館公證的繁瑣程序。

需要注意的是，中國(guó)大陸目前不是海牙成員國(guó)，但中國(guó)香港和澳門已經(jīng)加入了海牙成員組織，因此國(guó)內(nèi)外相關(guān)文件可以在中國(guó)香港或其他海牙成員國(guó)進(jìn)行認(rèn)證。

海牙認(rèn)證范圍：

民事文件：結(jié)婚證、出生證、離婚證、收養(yǎng)、寄養(yǎng)、家庭關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)驗(yàn)、授權(quán)證書、聲明、綠卡認(rèn)證、護(hù)照認(rèn)證、邀請(qǐng)函、單身證明、判決、遺囑、無犯罪記錄、產(chǎn)權(quán)證書、成績(jī)單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)療證書等。

商業(yè)文件：注冊(cè)證書、法人資格、協(xié)議、自由貿(mào)易證書、授權(quán)證書、聲明、證書、委托書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證書、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證書、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹等公司文件。

如果香港公司的文件是在國(guó)內(nèi)訴訟中使用的，或者香港的一些個(gè)人文件與大陸有關(guān)POA，需要找中國(guó)委托公證人（香港）公證，然后轉(zhuǎn)交到中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司蓋轉(zhuǎn)遞章，再寄出到接收方或者交給委托辦理的公證人。

重要提醒：我們必須了解接收確的公證要求，并在相關(guān)網(wǎng)站上查詢律師或公證人、公證機(jī)構(gòu)的資格。一些國(guó)家的商標(biāo)注冊(cè)也需要進(jìn)行公證，一般在大使館和領(lǐng)事館進(jìn)行，有些也將在中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)和其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行。